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曾道人资料：给一份资料建立封面卡和附件索引
收到“曾道人资料”相关文件时，先为这一份材料建立封面卡：它的标题是什么、从哪里取得、覆盖哪段日期、目前有哪些未确认项。封面卡不负责证明真实性，只用于说明你整理的到底是哪一份对象。
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封面卡先写清对象
收到“曾道人资料”相关文件时，先为这一份材料建立封面卡：它的标题是什么、从哪里取得、覆盖哪段日期、目前有哪些未确认项。封面卡不负责证明真实性，只用于说明你整理的到底是哪一份对象。
附件与正文相互定位
图片、文字说明和补充表格可以各自保存，在索引里标明关联关系。若附件没有编号，就用本地顺序号定位，并注明这是整理时添加的标识。不要让本地编号看起来像原发布方的正式文号。
每次移交保留整理说明
共享给他人时，附上文件数量、目录关系与版本说明。后续补充材料放入独立更新区，确认对应关系后再合并。封面卡加附件索引能够让资料离开原收藏环境后，仍保留足够的上下文。